Второй пользователь на компьютере, когда нужно закрыть доступ. Начнем с того где это больше применимо. Ну первый фактор это удаленный доступ для работы, чаще по протоколу RDP. Когда есть определенная база к которой подключаются люди через интернет или локальную сеть. Или когда нужно дать пользователям возможность заходить в свой компьютер и что-то делать. Но личная информация, типа мессенджеров, почты должна быть закрыта.

У виндовс основных три типа учетных записей, администратор, обычный пользователь и гость. Последняя лучше всего подходит чтобы закрыть возможность лазить куда не нужно. Всегда не забывать ставить пароль на учетку администратора. И внимательно смотреть язык ввода. Мало того при экране входа тоже возможно вводить на другом языке. Если на долго уходите, проверить требование ввода пароля после выхода из режима сна или заставки.

Дополнительные параметры общего доступа, та самая настройка которая влияет на подключения в локальной сети. В ней тоже требуется вводить пароль, хотя можно и отключить эту защиту если понимаете что будет дальше. В сетях с большим количеством компьютеров крайне не рекомендуется.

При частой работе в локальной сети лучше назначать IP адреса компьютерам статические, чтобы все было понятно. Разные системы виндвос по разному работают. Факторы вылета ошибок и не установленных обновлений. Например к компьютеру с расшаренным принтером нельзя достучаться. А если в проводнике знать его адрес, то можно ввести \\192.168.0.99 и нажав enter увидеть принтер, подключить.