Замена платным программам, главный плюс это бесплатность. Что чаще вижу у людей из свободного, конечно это пакет офисных программ. Так-как другое бесплатное по типу архиваторов, чистильщиков, восстановление файлов, плееров, работа с изображениями, безопасности, в принципе довольно неплохо справляется с работой. 

Зачем что-то ставить, есть бесплатные онлайн Google Документы и веб версия Microsoft 365. Скажу так, это удобно тем кто работает в команде. LibreOffice и Openoffice, достойная замена, про другие говорить не хочу, некоторые уж слишком навязываются. Кто открывает офисные программы минимально, бесплатного хватит с головой. Но если нужно заменить полноценно Access, Visio, Project, особенно когда что-то уже создано ранее. То никак не получится без багов перейти на бесплатный аналог. 

Отдельным словом хочется сказать про программы для дизайнеров. Растровые изображения, старый аналог Photoshop это Gimp, paint.net легкий и быстрый, но для простых задач. Векторные, Illustrator и CorelDraw может заменить Inkscape, но те кто в теме знают про разные версии в платных. Формат PDF которому также альтернатив тьма, но предпечатная подготовка в Acrobat DC как не крути лучше.